完善企业规章制度,防范劳动法律风险

作者:沈吉 律师 • 发表日期:2017-11-06


最近一段视频在网上引起热议:某台资企业老板制止员工在餐厅门口吸烟遭回呛。老板找来员工的直接领导训话:“你不修理他,我修理你。我们公司不要这种员工。”

当然从旁观者的角度看,这也许仅仅是老板的一句气话,对于企业人力资源部门来说,想说解聘某员工,还真不是一件容易的事。笔者选取了几个企业解聘员工并最终企业败诉的案例:

(1)员工偷拿企业两张卫生间手纸被公示偷盗并被开除

(2)员工打包两份米饭被保安查出没有《放行单》并被解雇

(3)公司认定员工挪用资金(未被公安立案)并解聘员工

企业败诉的核心理由是:企业做出解除劳动合同依据的规章制度本身不合法、不合理(处罚过重)或制定规章制度没有履行民主程序导致解聘违法。

一、企业规章制度内容不合法、不合理

企业规章制度是企业用工自主权的体现,但“家有家规,国有国法”,企业制定规章制度也要受到国家法律的规制。如果企业内部规章制度与国家法律法规发生冲突,如发生了劳动争议,规章制度可能被司法部门判为无效,企业还要承担违法解除劳动合同的高昂成本。

笔者在为企业审查规章制度时发现,有的企业在规章制度中规定病假天数超企业标准、员工拒绝加班等事项可以作为员工严重违反企业规章制度(《劳动合同法》第三十九条第二款)解除劳动合同的理由。但在司法实践中,如果企业规章制度限缩了法律法规中的现行标准(医疗期、协商加班制度等),则应以现行法律法规为准来衡量企业规章制度是否合法、合理

 

二、企业制定规章制度需履行的民主程序

根据《劳动合同法》第四条的有关规定,企业制定涉及劳动者切身利益的规章制度时,应与职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或职工代表平等协商确定,并向劳动者公示。

在劳动法实务中,劳动仲裁和不同层级的法院对民主程序偶有不一致的认识,从而在一定层面上加大了规章制度被司法部门认定无效的风险。有的案件虽经过了一裁两审程序(有的甚至经过了再审)纠正了错误裁判,但是企业付出的时间成本、经济成本也不容小视。

笔者建议企业在条件允许的情况下,尽可能的充分履行制定规章制度的民主程序聘请律师协助审查规章制度,防范企业的规章制度风险和潜在的劳动争议。

 

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